46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

 

Наименование квалификации: «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист» 

Срок обучения (очная / заочная форма): 

на базе основного общего образования (9 классов) - 2 года 10 мес. / 3 года 10 мес.

на базе среднего общего образования (11 классов) - 1 год 10 мес. / 2 года 10 мес.

 

О профессии

Поскольку все современные организации имеют немалый документооборот, профессии секретаря и архивариуса, на которые с полным правом могут претендовать выпускники, получившие подготовки по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»  востребованы всегда, независимо от отрасли,  к которой принадлежат эти организации. 

Секретарь — «правая рука» руководителей различного уровня. 

Архивариус работает в архивах организаций, фондах хранения видео- и аудиодокументов, крупных организациях и предприятиях с большим документооборотом. 

Все документы, сданные на хранение, он регистрирует и размещает на соответствующих полках в нужных папках согласно указанному в каталоге номеру.

 Примерные вакансии: 

• Помощник руководителя

• Специалист по общим вопросам

• Секретарь

• Специалист архива

• Документовед 

• Архивариус

• Менеджер по общим вопросам

 10 поводов задуматься о карьере в сфере делопроизводства и архивоведения

.    

Вам стоит задуматься о карьере в сфере делопроизводства и архивоведения, если Вы:

1. Внимательны к мелочам

2. Аккуратны

3. Терпеливы

4. Любите спокойствие и стабильность

5. Имеете хорошую память

6. Обладаете способностями к изучению  иностранных языков

7. Ответственно подходите к выполнению  поставленных перед Вами задач

8. Доброжелательны к людям

9. Тактичность

10. Умение хранить секреты 

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими видам деятельности:

1. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

• Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

• Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

• Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

• Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

• Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

• Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

• Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

• Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

• Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

• Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

2. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

• Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

• Вести работу в системах электронного документооборота.

• Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.

• Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

• Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

• Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

• Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Профессиональные праздники

День секретаря в России отмечается в третью пятницу сентября.

 

Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года установлен профессиональный праздник работников архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта

 

 



Vinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.xVinaora Nivo Slider 3.x
ДИСТАНЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В УДОБНОЕ ВРЕМЯ!
В УДОБНОМ МЕСТЕ!
В УДОБНОМ ТЕМПЕ!






    

 

 

  Все права принадлежат АНО СПО Уральский экономический колледж